Para estar em conformidade com a variedade de regulamentações, as empresas podem adotar as seguintes práticas:
1- Políticas e procedimentos Internos claros: O que pode incluir a criação de códigos de conduta, políticas de privacidade, políticas antissuborno, entre outros.
2- Treinar os funcionários: É fundamental fornecer treinamento regular aos funcionários sobre as regulamentações relevantes e as políticas e procedimentos de conformidade da empresa. Isso ajuda a aumentar a conscientização e a compreensão das responsabilidades legais de cada indivíduo na organização.
3- Realizar auditorias internas: A realização de auditorias internas periódicas pode ajudar a identificar possíveis lacunas de conformidade e fornecer insights sobre áreas que precisam ser aprimoradas. Essas auditorias podem avaliar o cumprimento de políticas, procedimentos, registros e práticas operacionais.
4- Manter registros adequados: Manter registros precisos e atualizados é crucial para demonstrar a conformidade. Isso inclui registros financeiros, registros de funcionários, registros de segurança, registros de privacidade e qualquer documentação necessária para cumprir as regulamentações específicas.
5 – Buscar assessoria jurídica: Contar com o suporte de profissionais jurídicos especializados pode auxiliar na interpretação das regulamentações e na implementação de medidas adequadas de conformida